Tietosuojaseloste

Päivitetty 23.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Asioimistulkkikeskus Oy (Y-tunnus 3523008-4)

Länsituuli 3, 02100 Espoo

Tietosuoja-asiat: admin(at)asioimistulkkikeskus.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme

Asiakkaat ja tilaajat: nimi, organisaatio, puhelinnumero, sähköposti, laskutustiedot sekä tilauksen tiedot (aika, paikka, kieli ja tulkkauksen aihe).

Tulkattavat: tilaaja voi halutessaan kertoa tulkattavan nimen tai muita tietoja, jotta voimme varmistaa, ettei tulkki ole esteellinen. Kenttä on vapaaehtoinen. Pyydämme, ettei siihen kirjoiteta enempää kuin on tarpeen.

Tulkit: nimi, yhteystiedot, osoite, kielitaito ja pätevyydet sekä henkilötunnus ja pankkitilin numero palkkojen maksua varten.

3. Miksi ja millä perusteella

Käytämme tietoja tulkkausten välittämiseen, esteellisyyden tarkistamiseen, laskutukseen, tulkkien palkkojen maksuun ja asiakasviestintään. Käsittely perustuu sopimukseen, lakisääteisiin velvoitteisiin (esimerkiksi kirjanpito) ja oikeutettuun etuumme (asiakassuhteen hoito).

Tulkkien henkilötunnusta käytetään palkanmaksuun ja lakisääteisiin ilmoituksiin, kuten tulorekisteri-ilmoituksiin. Käsittely perustuu työsopimukseen ja lakisääteisiin velvoitteisiin.

4. Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan tilaajalta tilauslomakkeen, sähköpostin tai puhelun kautta sekä tulkeilta itseltään.

5. Kenelle tietoja luovutetaan

Tilauksen tiedot välitetään tulkille ja Suomen Asioimistulkkikeskuksen tilauksia käsitteleville henkilöille. Laskutus- ja palkkatietoja käsittelee tilitoimisto. Viranomaisille tietoja luovutetaan vain lain niin vaatiessa. Tietoja ei myydä.

6. Siirrot EU:n ulkopuolelle

Verkkosivujen tilauslomakkeelle syötetyt tiedot kulkevat Squarespacen (Squarespace Inc., Yhdysvallat) palvelun kautta ennen kuin ne toimitetaan meille sähköpostitse. Lisäksi sivuston analytiikkaevästeiden tiedot käsittelee Google (Yhdysvallat), jos olet hyväksynyt analytiikkaevästeet. Näissä siirroissa käytetään EU:n hyväksymiä suojakeinoja, kuten EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (Data Privacy Framework) tai vakiosopimuslausekkeita. Muita henkilötietoja, kuten tilaussähköposteja, tulkkien tietoja ja laskutustietoja, käsittelemme ja säilytämme EU:n alueella.

7. Säilytys

Tilaussähköpostit poistetaan automaattisesti 24 kuukauden kuluttua. Laskutus- ja kirjanpitotiedot, myös palkanmaksuun liittyvät tiedot, säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Muut tiedot säilytetään niin kauan kuin asiakas- tai tulkkisuhde on voimassa ja tarvittaessa sen jälkeen laskutuksen tai oikeudellisten asioiden hoitamiseksi.

8. Tietoturva

Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työssään. Pääsy on suojattu henkilökohtaisilla tunnuksilla. Paperiasiakirjat säilytetään lukitussa tilassa.

9. Evästeet

Verkkosivumme käyttävät välttämättömiä evästeitä sivuston toimintaan. Suostumuksellasi käytämme myös analytiikkaevästeitä (Google Analytics / Google Tag Manager sekä Squarespace) sivuston käytön tilastointiin. Voit antaa tai perua suostumuksen evästebannerista tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista.

10. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi ja pyytää niiden oikaisemista tai poistamista. Voit myös vastustaa tai rajoittaa käsittelyä ja saada tietosi siirrettävässä muodossa. Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen admin(at)asioimistulkkikeskus. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.

11. Muutokset

Päivitämme selostetta tarvittaessa. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.